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经济

实操经验丨如何让你的询盘转化率飙升!


在与客户谈判的过程中,沟通技巧和策略的选择往往决定了谈判的成败。很多时候,我们可能会因为某些疏忽或错误的表达方式,而错失了本可以达成的订单。这不仅让客户流失,也影响了业务的增长。那么,如何才能有效地避免这些情况的发生呢?


以下是四个与客户的真实对话案例,通过这些案例的分析和改进,我们可以找到更好的沟通策略,从而减少客户的流失,提高询盘的转化率。
案例1:包装规格问题

客户:我们以前的供应商在包装规格上出现过问题,有的袋子20公斤,有的19公斤,非常不规范。不知道你们公司会不会出现这种状况?

原答:没有啊,我们公司的包装控制体系非常严格的!客户:哦,原来供应商也是这样讲的,你们都承诺包装严格。然后再无音讯……换一种表述方式答:我们以前也遇到过类似的问题,因为那时使用的是人工包装,很容易出现误差。但在五年前,我们更换了全自动包装设备,统一称重,误差控制在±0.01公斤。请您看看我们的包装生产线照片和视频,这是包装系统的原理图……总结建议强调公司先进的设备和严格的控制体系,增强客户信任。提供具体的数据和证据来增强说服力。案例2:交货日期问题
客户:你们能不能严格确保交货日期?我不希望交货日期出现任何问题。原答:你很着急要货吗?客户:对,很着急,因为夏天过了,就卖不掉了。原答:您放心,我们的交货日期都能保证。然后过了一个周末回来,客户:现在不是时候,不着急了。换一种表述方式答:明白,您的货是您自己销售吗?还是替您的客户采购啊?这个问题非常关键,因为决定了客户的决策模式。如果是别人说了算,客户突然变得不着急,就可能是别人把他甩了。如果是自己说了算,他可能有其他顾虑。问问题是一个由浅到深的过程,要从问题延伸,尽可能获得更多信息帮助我们判断。总结建议
  1. 通过提问深入了解客户的实际情况。
  2. 根据客户的回答,找出潜在问题并针对性解决。

案例3:运输方式问题客户:我不想采用海运的模式,因为以前海运时出现过问题。原答:既然您不接受海运,那我们可以改用空运,但是空运要比海运贵1000美金。客户:……换一种表述方式答:您上次的货物出现了什么问题呢?我们非常专业,可以为您规避这些问题。请您详细说说,我们来提供解决方案,毕竟这样可以节省很大一部分费用。总结建议
  1. 详细了解客户之前遇到的问题。
  2. 提供专业的解决方案并强调成本效益。

案例4:设计样稿问题
客户:请帮我发几款设计样稿吧。原答:好的。您有比较欣赏的款式吗?客户:我现在确定不了,我需要再比较一下。换一种表述方式答:要不我把样品给您打出来,这样更方便您看效果。当你发现,客户对设计还算是满意,但是拖延的时间太长了,他的兴致可能越来越低,这个时候,我们要主动往前推一步。推进订单是关键。总结建议
  1. 主动推进订单进展,避免客户拖延。
  2. 提供更便捷的方式帮助客户做出决策。


客户关心点分析

在销售各个环节减少客户的流失,提升询盘转化率,需要我们深入思考客户的关心点,主要包括两个方面:

  1. 客户直接提出的问题:这些问题在沟通中显而易见,需要我们及时、充分地回答。
  2. 客户潜在的关注点:尽管客户没有明确提及,但通过背景调查和已成交客户的分析,我们能够得出客户最关心哪些产品功能和服务。

在这两个方面的基础上,我们可以进一步分析客户的问题,并采取有效的应对措施。如果因某些原因我们暂时无法回答某些问题,比如自身知识不足或者需要专业帮助,我们应该评估我们是否有能力提供答案。如能解答,及时给予回复;如无法解答,可以考虑寻求专家支持。


这样做能够确保我们在与客户沟通时,能够全面理解并满足其需求,从而提升销售效率和客户满意度。


很多外贸公司话术和问答技巧都是统一的,但同样的产品和资源,为什么有的业务员业绩很好,有的却很差?

沟通水平的差异是关键。说话之前多想想,换一种说法其实就能搞定客户。

一个客户的成交,通常需要经过“漫长”的谈判和沟通,最终双方都能得利才是稳固的合作方式。这就是我们常说的“双赢”。客户的每一句话,每一个问题,都是在表达他们的愿望和需求,所以我们的话语可能促进成交,也可能成为障碍。我们要充分考虑不同客户的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。例如,对脾气急躁、性格直爽的客户,简短明快的语言可能更受欢迎;对慢条斯理的客户,则采用温和细致的交流方式可能效果更好。具体建议:
  1. 了解客户需求:在沟通中,尽量多提问,了解客户的实际需求和顾虑。通过深入的了解,才能提供有针对性的解决方案。
  2. 展示专业性:通过展示公司的专业背景、成功案例和技术优势,增强客户对公司的信任。
  3. 提供具体证据:无论是产品质量、包装规范还是交货时间,都要提供具体的数据和证据,以增强客户的信心。
  4. 积极推进订单:在客户犹豫不决时,主动提出解决方案或进一步的服务,帮助客户做出决策,推进订单的进展。

通过这些策略,我们不仅能提高询盘的转化率,还能建立起长期稳定的客户关系。每一次成功的沟通,都是我们业务水平提升的重要一步。希望这些案例和建议能对大家在实际工作中有所帮助。

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