查看原文
其他

世界隐形冠军的成功秘诀:员工挑活+自己定工资(上篇)

人人都是老板 传DAO士 2022-09-05

这是“传DAO士”编辑的第三个创新组织案例。之前的两个案例是:

揭秘超级物种Supercell--全球人效第一的游戏公司

冬奥会最大赢家的秘密:没有老板的组织(上篇)

冬奥会最大赢家的秘密:没有老板的组织(下篇)


摘要:


2011年11月的《哈佛商业评论》赞誉:“晨星是在管理方面最具创新力的公司。”


因为晨星公司是全球最大的番茄加工企业,却没有一个管理岗位。在没有上级领导的组织中,每个人都是自主管理。


本文通过深入剖析晨星独特的管理模式,说明了这种模式背后的理念和实践,分析了如何规避或减少管理费用的可能途径。你看有哪些做法是可以借鉴的?


1 难以想象的疯狂组织


我们很难想象这样一家企业:

● 每个人都没有老板(上级)。

● 员工相互协商职责范围。

● 每个人都可以花公司的钱。

● 每个人各自负责获取工作所需的工具。

● 没有职衔和晋升。

● 薪酬水平取决于同事的评价。


你可能觉得这种团队只可能出现在某些小创业公司的早期。


事实是,世界上最大的番茄加工商晨星公司已经这样做了三十多年。


晨星公司是全球最大的番茄加工企业,每年加工的番茄占全球市场的10.4%。400名全职员工每年创收逾10亿美元。



为什么2011年11月的《哈佛商业评论》赞誉说:“晨星是在管理方面最具创新力的公司。”呢?


晨星对员工(用晨星的话来说就是"同事")的授权程度令人匪夷所思,但员工们就像训练有素的舞蹈团成员一样齐心协力。在晨星公司,所有员工都是公司的“主人”,他们可以进行不需要预算的采购,可以决定公司经营方向和战略,甚至可以确定彼此的薪水。这可真令人难以置信。


稍稍懂点经济学的人都知道,无为而治似乎无法完全应用到市场体系之中。诺贝尔经济学奖获得者科斯在其最为著名的《企业的性质》一文中指出,在拥有众多事务的大型企业中,各种活动林林总总,单单依靠市场无法协调,所以出现了企业。


而企业存在的价值和意义又是什么呢?恰恰是企业内部的管理和管理者。我们可以设想在一个企业之中如果没有管理者,那将会是怎样的一团糟!


但晨星公司却真的没有管理者,这样奇特的组织是怎样成长起来的呢?


2 晨星的发展史


晨星公司创立于1970年, 最初从事番茄运输,创始人克里斯· 鲁弗(Chris Rufer)当时还是加州大学洛杉矶分校(UCLA)的一名MBA学生。他用自家仅有的一辆卡车创立了晨星卡车运输公司,随后,他又招聘了一些人创立了自己第一家食品生产公司。1990年,鲁弗创立了番茄加工公司。


从这一年起,晨星变成了一个新物种的公司。


晨星的运作原则是番茄加工公司创始团队共创的结果。1990年3月,鲁弗和当时的24位员工一起开了这个意义非凡的会。


讨论的第一个问题是:我们要成为什么样的公司?


大家达成了三点共识:

1、人在能自行控制自己的生活时最幸福;

2、人能思考、充满活力、发挥创意、表达关怀;

3、最佳的组织是自愿的,不需要外人管理,由参与者相互协调参与管理。


进而确定了公司的愿景:所有成员都是自我管理的专业人士,他们主动与同事、客户、供应商和业内同行进行沟通并协调彼此的活动,无需听从他人的指令。


讨论的第二个问题是,我们应该如何更好地管理这家公司?

最终,他们形成了两条基本原则:

原则1:任何人不允许对他人使用暴力

原则2:每个人都要信守承诺


这两条原则非常简单,实现却非常难。


设想一下,如果世界上每个人都不使用暴力,那军队、警察都不需要存在了,这将节约多少成本?如果每个人都能做到守信,节约的信用成本更是不可估量。当然,大家也清楚,要求每个人在每件事都做到不现实,但是全公司一直在为这样的目标努力。


有趣的是,就从这两点开始,晨星成长出来了一个新物种。

这个新物种的成长速度远远超出了大家的想象,晨星成为了全世界最高效的番茄加工商。在过去20年里,晨星的销量、收入和利润以两位数增长,而行业年均增速只有1%。


更不可思议的是,在这样的高速发展过程中,无论是建设新的工厂,还是建立新的运输线路,整个过程没有一个经理、副总或者老板来监督。


时至今日,晨星有三家大型工厂,除了散装产品,晨星还生产番茄罐头,销售给超市和食品服务企业。还拥有一个卡车运输公司和一个番茄收割公司,前者每年运送的番茄超过200万吨。晨星每年的收入超过10亿美元,拥有了400名全职员工和2500名兼职员工。



在晨星,员工的忠诚度很高,员工流失率极低,几乎没有离职员工投奔竞争对手,而竞争对手的员工却时常慕名而来。每年夏天公司雇佣的季节性临时工里,超过90%都是“熟人”,他们习惯了这种自我管理方式,于是每年都会按时来到晨星报到。


3 晨星的企业运营方法


这家企业没有管理者,没有人发号施令,也没有人接受指令。为什么不会乱套呢?


答案很简单,没有管理者,但是有管理职能。


晨星采用了一种类似于契约的特殊方法,每位员工都要提交自己的同侪协议(CLOU,Colleague Letter of Understanding),它的职能是在同事间建立起责任和权利关系。在起草过程中,员工必须征得与其共同工作员工的认可,通常需要10人以上。同侪协议每年填写一次,年终进行评审。



同侪协议的主要内容包括:


1.个人使命。用于说明本人在组织内的基本目标。例如,“按照顾客要求,以低成本和有利环境安全的方法供应番茄酱产品”。

2.活动。为了实现个人使命,员工应当完成的工作任务。

3.指标。用于衡量任务完成程度的关键指标。

4.时间。需要多少时间才能完成工作任务。

5.同事。受你工作影响的同事必须签字同意这份文件。


在晨星看来,同事间的承诺比工作合同和主管监督更加有效。每位员工都是自己的管理者,自己决定使命、工作任务和同事关系,行使计划、组织、领导和控制职能。当一项新任务出现时,愿意主动承担的员工可以通过更新自己的使命来领导这一任务,从而保持企业对市场需求的灵敏。简言之,同侪协议并不是取消管理,而是试图用同事间的关系代替管理。


2007年,晨星建立了数字化的同侪协议管理工具。所有员工的同侪协议都可以在线查询,也可以在发生分歧时检索文件,而同侪协议指标的完成情况则随时反映在员工的同侪协议记录中。在线同侪协议也使得员工互评变得更有效,每位员工必须对他的所有“同事”做出反馈。


从DAO的视角来看,这个简单的系统解决了每位贡献者的合约和工作量统计的基本问题。


谁来安排工作?


用个人使命代替老板。员工为达成使命自行争取必要的培训、资源和协作。鲁弗说,既然人们对个人生活中的许多问题有能力做出决策,那么就没有理由怀疑他们在工作中也可以自己做出决策。


谁来分配资源?


员工可以自行决定设备购买,不需要上级批准,大宗购买则通过定期会议进行协调。如果投资需要超过公司现金,购买自行停止。财务部门的任务是寻求资金,而不是分配资金。招募新员工也由未来的同事们自己决定。



没有晋升,如何激励员工?


员工竞争的是在公司内部的影响力,而不是晋升机会。承担的责任越大,影响力越大,薪酬也越高。薪酬标准和员工的薪酬水平由专门委员会在年终决定。增加影响力的途径包括提高专业能力,主动发起变革等。例如,有一半员工接受了供应商谈判技巧的培训。公司希望通过员工发展将决策权下放而不是集中到上层。


谁来审核开支和费用?


尽管不需要老板批准,员工在资本支出前仍然需要得到同事的支持,包括投资回报和可行性计算。同样,需要招募新人的员工也要说服同事支持。


如何确定公司战略?


晨星公司每年2月召开例行战略会议,每个业务部门有20分钟时间向公司全体人员陈述新一年的计划。同事们用虚拟货币对最具前景的战略计划进行投资,没有吸引到足够投资的业务部门将被审查并重新来过。


4 组织理念和文化


4.1 自我管理,使命就是老板


晨星的每个员工都要制定个人使命宣言,阐明自己将如何致力于实现公司的目标。以洛斯巴诺斯工厂的员工罗德尼· 雷格特(Rodney Regert)为例。他的使命是以高效环保的方式生产番茄汁。



员工的个人使命宣言是晨星管理模式的基石。工厂资深技师老保罗· 格林说:"激励我工作的是我的使命和承诺,不是管理者。"



每年,员工都会与工作关系最为密切的同事商定一份同侪协议(Colleague Letter of Understanding)。这份协议实际上就是员工完成个人使命的执行计划。每个员工可以和10名或更多的同事进行商讨,每次20~60分钟。同侪协议可涵盖多达30个活动领域,并列明所有相关的绩效衡量指标。这些谅解协议厘清了晨星全职员工之间大约3000种正式的工作关系。晨星的每个员工都是多边承诺网络中的一个协议方。


每年,同侪协议会随着员工能力和兴趣的变化而变化。资深员工会逐步承担起更为复杂的工作,而把一些基础性工作交给新加入的同事。


为什么需要这种同侪协议呢?


因为独立个体之间的自愿协议能够产生高效的协调作用,形成了一种自发的秩序,使组织运转更为流畅。相比由上层来确定工作关系,这种模式下的员工的工作关系更容易改变。


因为协议的制定项目具有自由性,一旦形成协议又有了约束性,一位员工感叹说:"在这里,没有人是你的老板,但同时每个人又都是你的老板。"


4.2  鼓励员工发挥最大才能或帮助同事


在晨星这样的一个无层级、无管理者的企业中,既然拆除了管理的金字塔,在公司里面根本没有职位可晋升,当然也不用像传统公司那样陷入内卷。


鲁弗以打高尔夫球作比方,解释了晨星的员工如何成长:"当泰格伍兹在比赛时,他关心的是要成为一个挂着执行高级副总裁头衔的高尔夫球手吗?当然不是。他知道如果自己球技出众,就会获得人人渴望的那种成就感。而有了这份成就,他就可以获得不菲的收入,享受自己想要的生活。提升自我就是要提高自己的能力和声誉,而不是拥有多大的办公室。"


在晨星,员工根本不必担心被人背后中伤,没人会为有限的晋升机会争得你死我活,互相勾心斗角。


虽然没有正式的层级,但晨星本质上是一个充满自然活力的层级集合体,存在许多非正式的层级。在某些问题上,有些员工会拥有更大的话语权,而这要取决于他们的专业知识和帮助他人的意愿。这些自下而上形成的层级代表的是影响力强弱,而不是权位高低。



员工必须通过发挥自己的才能,为同事提供帮助,为公司增加价值来积累自己的威望。如此才可以在任何问题上拥有更多的话语权,承担更广泛的职责,才会拥有更高的薪资。如果你不这样做,你的影响力就会减弱,薪资也会随之减少。


是什么促使团队成员积极主动地向同事提供帮助?


因为公司是靠声誉资本来推动的,当你为其他部门建言献策时,你的声誉资本就会增加。所以,公司完全打破了部门墙,各部门互相协作,员工的跨部门借调也显得异常容易,毫无阻力。


因此,晨星的员工会将全部精力放在提高专业技能和帮助同事上,这不仅避免了争斗所带来的内耗,也带来了企业的凝聚力,增强了企业的竞争力。


4.3 决策更科学更及时


在大多数组织,关键决策的制定者通常都是受过商业分析培训的高管人员。他们掌握大量数据,精通分析方法,但他们缺少的是对实际情况的了解——对一线基本事实的把握。


因此,最高管理层看好的决策在一线员工眼里往往愚蠢至极。晨星让一线员工掌握专业知识,而不是将决策权交给高层。


在晨星,没有人认为每个人应该在每项决策上享有同等的话语权。同样,也没有人认为某个人因为是老板,就应该拥有最终决定权。


例如,公司约有一半员工完成了如何与供应商谈判的学习课程。有许多员工还接受了金融分析培训。由于执行者和思考者是同一个人,所以做出的决策也就更加科学,更加及时。


4.4 人人都是老板


在晨星,员工们都拥有极大的自由,甚至自由到每个人都没有老板,而又人人都是老板。


在晨星公司没有“授权”的说法,因为根本不需要授权或放权,无权可放。


传统公司对授权的认识是,权力一点一滴地下放——只有当掌握权力的人认为合适时,才会向下放权。而在秉承自我管理理念的晨星公司,员工的权力不是上级授予的,而是员工本来就拥有的。


每个人都有可能成为领导者,每个人都有权为自己负责的事做决策,包括提出一项节约成本的新设计,或是采购更方便大家使用的工具。任何一个组织,组织内部小范围的组织,都需要这样的自然领导者,每个人都能去管理、创新。



一旦形成这样的传统,每个人都会成为管理者,继而会发生很多神奇的事。晨星有一位工程师,他在工厂巡查的时候,总会找出一些问题然后主动去帮忙解决,给晨星节约了几百万美元,这种机会每个人都有,而且每个人都在做。传统的管理之下,当员工看到存在的问题,首先想到汇报给上级,上级再汇报给职级更高的人,而高度自我管理的组织,谁看到问题,他有义务对这个问题负全责。


在一般的公司中,你会发现,无论何事,你都需要向“上级”汇报,而在晨星,你得自己完成工作,任何人都不能对其他人说“这件事由你来做”。


在这里,没有人是你的老板,因为没有人对你发号施令。但同时,人人都是你的老板,因为所有人对可以你的工作进行监督。


4.5 信守承诺


承诺是将自我管理系统化的粘合剂。如果没有承诺,自我管理不可能实现。那么,我们如何把承诺、机构愿景、自我管理这些元素组合到一起呢?晨星引入了一个工具“同侪协议”:员工需要在里边回答一系列的问题:


你为什么在这里工作?

你这个岗位做到足够优秀是什么样子?

为了实现企业的使命、愿景、价值观,你会怎么做?

作为一个个体,我将用什么方式承担全部责任?

我需要什么资源(电脑、私人办公室、车等)完成我的工作?

我如何与人共事?(比如怎样告诉我一个坏消息、早上九点前我是否希望收到工作信息等)

如果我要为自己创建一个用户手册,会是什么样子?

我习惯用何种方式处理冲突?

我的性格是什么,内向还是外向?

就我跟大伙形成共识的每个流程而言,每个人决策权的范围是什么?


同时,晨星鼓励大家与身边的同事讨论这些问题,一旦引起讨论,大家就会明白彼此的职责分工。在自我管理当中,明确责任非常重要,当一名同事声明对某项工作负责的时候,他已经融入到了组织架构当中;当每个人都这样做,就形成了团队合作。


想要进一步了解晨星公司的具体实践,请看下篇,将会更具体地讲述其实践,并分析在不同行业的人,应该如何正确地学习晨星?


从DAO的视角来看,晨星公司的分布式自主管理有很多可借鉴之处。比如自己发起任务,选择自己有兴趣的工作,通过承诺来完成协作,以结果来激励。


假如你正在实践去中心化组织,或向往DAO这种创新的组织模式,并想从Web3浪潮推动的世界重构中发现机会,请扫描二维码加入到DAO的社群吧,找到与你志同DAO合的人。


长按扫码!加微信


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存