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合同审查,从权益到法律全方位为企业保驾护航!

小包公 小包公企业合规大师 2022-10-02


合同违约、霸王条约为何时常发生?


     在企业发展过程中,签署合同是必不可少的一环。通过合同来明确、约束双方在业务合作中的权利与责任,最终保障业务的正常来往,合作共赢。


     一份条款内容清晰、权利责任公平合理的合同,不仅能有效保障双方利益,也能规避大部分履约纠纷,确保企业正常运作。


      但大多数企业由于缺乏法律意识,或对自身法律责任不清晰、过分信任合作对象等原因,导致在经营过程中经常出现欺诈、违约、不平等交易等情况。为了防止这些情况的发生,起草合同时,对合同内容做进一步的审查和确认,能减少大量风险!


清晰的合同条款在合作中的重要性


      企业管理合同,需要严谨细心,但很多企业经常因为不懂合同条款背后潜在的问题,不清楚如何添加对自己有利条款,不能辨别霸王条款,有信息差无法调查到背景公司等问题而陷入纠纷,造成损失。

案例与分析

(2021)鄂0691民初15号


      上海奎玙实业有限公司与湖北凌氏八点文化传媒有限公司服务合同纠纷。


       原告:

       上海奎玙实业有限公司(简称奎玙实业)

       被告:

       湖北凌氏八点文化传媒有限公司(简称凌氏文化)


       原告与被告签订合作合同,双方约定:

       原告奎玙实业授权于被告凌氏文化进行品牌营销直播服务,直播方式为淘宝拼场直播;


     被告凌氏文化提供200位优质淘宝达人网红,在合作期内为原告公司奎玙实业提供直播不低于500场;


       被告凌氏文化需直播前需向原告提供网红达人拍摄的样片,审核通过后才能进行直播,并按照已完成的工时支付相关费用;


       被告凌氏文化为原告提供的淘宝达人名单中有13位收到寄送的小样并进行了共计43场直播;


       其后的合作中,被告向原告提供了21位审核通过的样片,并开始直播,但经过一段时间,发现在规定时间内只有7位直播供给直播,剩余14位未播,即未能按照合同约定的内容提供相关服务。被告凌氏文化也未能提供相关的21位直播的数据。


       随后原告奎玙实业向被告凌氏文化发出《合同违约沟通公函》,称截止于合作期限内,被告未完成《天猫商家品牌营销传播服务合同》规定时间内的各项指标,特发函要求被告在30天内完成合同标的各项内容并向原告提供相应的素材证明。如果被告无履行能力也可以与原告按照实际完工的内容进行协商退款及赔偿。


【法院审判(部分)】


      1、确认原、被告签订的《天猫商家品牌营销传播服务合同》已解除;


      2、从数据说明,被告存在明显的违约行为。因此,被告湖北凌氏八点文化传媒有限公司于本判决生效之日起五日内向原告上海奎玙实业有限公司返还13000元;


        3、驳回原告上海奎玙实业有限公司其他诉讼。


【案情分析】


      从以上案件不难看出,企业之间签订合同后,法律针对合理内容是给予高度的支持和保护的。


      若案件的合同条款中,原告没有跟被告清晰的列明权与责,本次案件可能会因为条款不清晰而出现截然不同的结果——原告不仅损失时间与精力,还很可能剩余的款项也无法讨回!




合同可能潜在的问题和风险远远不止案件中的这些,其他常见的合同问题还可能有:


1、在合同中,应保证合同中涉及的标的所有权、处分权或知识产权不侵犯任何第三方的合法权益,确保合同的可行性。


2、合同中应约定开具发票的类型、时间、税费税率等,并明确开具发票与支付价款的履行顺序,防止约定不明在履行过程中对履行先后顺序产生争议纠纷。


3、合同应约定双方履行合同过程中的注意义务,明确因一方过失致标的损毁或致第三方权益受损应承担的责任。


4、合同中应对合同涉及到的商业秘密等不宜公开的内容约定清楚,并要求双方进行保密及约定保密期限,并且约定违反保密义务应承担的责任,防止因商业秘密等泄露致使权益受损。 


      上述只是列举了部分合同可能存在的风险建议,而真正造成合同风险问题的,主要还是因为多数企业存在以下问题:


1、企业缺少专业法律或法务人员,导致合同暗藏风险。

2、企业使用人工审查耗时过长,人力成本高且易出错。Q

3、企业对合同内的风险没有足够的法律意识。


      如需更好规避风险,合同中相关的问题以及风险点依然存在较多内容值得加以关注。若不能对合同风险有效识别,必定对企业合作带来潜在风险甚至不可估量的损失。


合同风险的解决方案



      合同审查工作繁重,需检查合同的内容、格式,对合同的条款、交易方履约能力、履约条件、生效条件、违约责任等等都要查清楚! 


       但对于很多企业尤其是中小微企业来说,企业家没有足够的法律意识,没有充足法律人才协助审查,或因人才法律素养参差不齐等等,都无法做好合同审查工作。


 企业经营过程中如何快速精准定位合同存在的风险?是否可以利用大数据技术规避别人曾经出现过的风险?


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合同审查能给企业带来什么?


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