《我与世博有缘》（连载6）出谋划策
作者：吴建民
1939 - 2016
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1959年毕业于北京外国语学院法语系；1965年到1971年曾为毛泽东、周恩来等老一辈国家领导人担任过法语翻译；1971年成为中国驻联合国首批代表团工作人员。
在50多年的外交生涯中，历任中国常驻联合国代表团参赞，中国驻比利时使馆，驻欧共体使馆政务参赞，外交部新闻司司长及发言人，中国驻荷兰大使，中国常驻联合国日内瓦办事处和瑞士其他国际组织代表、大使，中国驻法国大使，外交学院院长，中国国际关系学会常务副会长，全国政协外事委员会副主任等职。
音频
正文
这30分钟怎么充分利用？怎样才能吸引听众？现在有了多媒体设备，各国的陈述都做得有声有色，活泼生动。“陈述”一词已经“名不副实”，因为在30分钟里，真正的陈述可能只占一半的时间，其他时间有电影，形象地介绍申办国的条件；有小型歌舞表演，展示申办国的文化；也有短剧，让几个年轻人在台上对话，宣传申办国的优势……总之，“八仙过海，各显神通”。
30分钟陈述内容的设计需要艺术，各种形式如何穿插、占几分钟、什么是高潮、什么是重点，都必须考虑到，使得陈述既内容充实，又有条不紊。
回国助力申博
2002年7月的131次大会是第三次陈述，在四次陈述中占有举足轻重的地位，因为大多数国家在大会后两三个月要决定投票态度。申办国在131次大会上的表现对他们会有影响。为了了解国内对131次大会的准备情况，以便加强前后方的配合，我特意把一年一度回国述职休假的时间安排在5月份。
大使回国述职兼休假的时间是一个月，我每次回国总是忙忙碌碌，马不停蹄：要参加一周学习班，听各部委对国内政治、经济、安全等形势的介绍；向外交部等各有关部委的领导汇报工作，接受指示；到有关省市参观，了解中法合作的情况……
审查申博宣传片
5月10日中午，我和施燕华乘飞机到上海，吃完午饭立即驱车去上海市政府开会。从衡山宾馆到市政府不算远，但是路上车辆拥堵，停停走走。一路上陪同人员不断接电话，我听到他手机里传来焦急的声音：“到哪里了？”“市领导都到了，等你们呢！”唉，这路已经够宽的了，怎么有这么多车呢？幸好我们的车装有警笛，司机不断鸣警笛开路，有时还能起点作用。
到达市政府时已过预定的开会时间3点，我们下了车就大步流星地直奔会场。
市政府大楼一间大会议室里，围着长方形的会议桌坐满了人，除上海市领导和负责申办的领导外，有特地从北京来开会的贸促会、外交部等单位的领导。靠墙的椅子上还坐了一圈工作人员，人们在小声地交谈，会场的气氛有点像电影里的作战室，只是墙上没有大地图。
我和施燕华在桌旁的两张空椅子上坐下，市领导立即宣布开会。他三言两语，讲了会议的目的后，便让大家审查准备在131次大会上放的两部电影片。
第一部影片的主线是介绍国展局考察团对上海的考察，5分钟的影片，有不少是各级领导会见考察团的镜头。影片重点在于考察团在上海与中国领导人、官员、企业界、群众的交流，以考察团为主，同时也体现上海的多元文化。
第二部影片用虚拟仿真技术，介绍世博会场馆设计和布局，展示设计以人为本的思想。
我一边看影片，一边在思考：陈述时间一共只有30分钟，两部影片就要占10分钟，不好好利用，很可惜。要让这30分钟取得最佳效果，影片内容必须高度浓缩，信息明确。
第一部影片应传递什么信息？以什么为主线？我觉得我们的陈述不需要去谈考察团怎么样，也无必要去赞扬考察团，否则有讨好之嫌。重要的是介绍自己，突出我们的优势。
我们的优势是什么？改革开放带来的巨大变化，这是任何国家都没法相比的。应该把第一部影片用来介绍上海的变化。这意味着影片要重新制作。
坦率直言 重拍宣传片
5月10日离131次大会只有52天的时间，这两部影片显然已经经过很多领导审查了。现在提意见是否为时已晚？让人为难。推翻这两部影片，重新制作会给具体工作人员增加极大的负担，时间上允许吗？究竟要不要坦率地提出我的意见？我心里很矛盾。
我同坐在旁边的外交部副部长王光亚商量，征求他的意见。他支持我直截了当地提出自己的看法。
会议主席看到我与王副部长交头接耳，猜想我一定有看法，于是就点名让我发言。我直率地说，看了之后不太满意。我心想，把两部影片全部推翻，未免太“残酷”，必须抓主要矛盾。于是我主要谈了对第一部片子的看法。
我说，这部片子的对象是出席131次大会的各国代表，目的是要说服他们投票支持中国上海举办世博会，其内容一要突出上海的变化，上海主办世博会的能力；二要说明举办世博会不仅对上海、对中国有好处，对世界也有好处。但影片只说明了对上海、对中国的好处，而没有说明对世界有什么好处，这样怎么能说服人家投你的票呢？
上钢三厂烟囱
市领导到破旧的老房子看望居民
我脑子里出现了上钢三厂的大烟囱，便提议在影片中增加上海市领导到居民楼与群众交谈的镜头，让观众看到世博会规划中拟改造的居民区，以及居民迫切希望改善居住条件的愿望，形象的语言留下的印象更为深刻。
我的发言起了抛砖引玉的作用，与会的同志都大胆地提出了各种意见，思路明确了，市领导当场决定：第一部影片要重拍，第二部影片取消。
参加131次会议的总体设想
中国主办世博会对世界有什么好处？首先是对广大的发展中国家有什么好处？在讨论市领导在131次大会上的讲话内容时，两点内容引起了我的注意：
一、如果上海主办2010年世博会，将会有6000多万人参观；
二、中国政府将对发展中国家提供援助，使他们能参加上海世博会。
1970年日本大阪世博会盛况
上海世博会究竟能吸引多少人参观？只有6000多万？1970年日本大阪世博会最后统计是6500万观众，打破了1964年纽约世博会保持的世界纪录。但是1970年后多数是专业性的世博会，参加人数在2000万上下。世界进入21世纪，人们期待通过一次盛大的世博会振兴世博事业，这对进一步推动各国之间的交流，促进世界经济全球化和建立和谐世界会有积极作用。
比起其他申办国，上海在预期观众人数方面占有绝对优势。中国东部地区经济发展迅速，人口密集，交通发达。世博会的主要观众来自主办国，在上海办世博会，光国内观众就可能超过6000万，加上中国经济对外商的吸引力，外国参观的人也不会少，难道我们不能打破大阪的纪录？我请上海的同志再估算一遍。后来他们根据每年到上海旅游人数的增长率，算出 2010年参观世博会人数至少可达到7000万。
要使世博会真正具有“普遍性”，发展中国家的参与必不可少。但是大部分非洲国家没有经济能力到上海来办展览。他们的参与一般都靠主办国的援助。徐匡迪市长已经承诺要给他们援助，新市长不但应重申，而且应该更具体。有了具体数字才能使发展中国家放心。我们能否拿出具体数字？
经过各部门的协商研究，决定宣布给发展中国家1亿美元的援助，用于他们参展的全部费用。
7000万参观人数和1亿美元援助成为上海市长在131次大会上陈述的亮点。数字是最能说服人的。
上海在宣传片和演出的结尾都用一句话来结束：“上海如有一份幸运，世界将添一片异彩。”中文很好，富有诗意，但译成外文却又长又别扭。中国文化比较含蓄、抽象，西方文化则比较注重功利，比较直截了当。我觉得应该照顾到外国人的理解水平，作为结束语，必须简短、响亮、易记。我提议用“RENDEZ-VOUS A SHANGHAI EN 2010！”（2010年相约在上海！）作为结束语，意思也很明确，既包含我们的希望，要求成员国投我们一票，又表明我们对取胜很有信心。
共同的目标，民主的讨论，最能集中大家的智慧。3个小时不知不觉过去了，会议结束时，大家都很高兴，因为对中国代表团参加131次会议总的设想定下来了，心里踏实了，再苦再累也值得。
- 未完待续 -
文字 | 《我与世博有缘》吴建民、施燕华著
图片 | 网络
编辑 | 走近外交 鹏鹏
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上海的最后一根大烟囱
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